Rabu, 20 Februari 2013

Membatalkan Kuitansi Pembayaran


Kadangkala ditemukan kasus :
  • Paper Jam ketika mencetak kuitansi, shg kuitansi tidak dihasilkan, namum pembayaran sudah masuk
  • Salah mencetak kuitansi, seharusnya si A yang tercetak si B.
  • Ingin mencetak ulang kuitansi yang sama.


Ini solusinya : Pembayaran yang telah terjadi DIHAPUS.  Ini hanya bisa dilakukan oleh admin.  

Caranya seperti tampilan ini:

  1. Ke menu Penetapan
  2. Pilih siswanya, lihat pembayaran yg salah, lihat bulan dan tahunnya (1. Masukkan Nama Siswa yg membayar)
  3. Hapus data pembayaran yg salah, dg cara [klik tombol mouse kanan / Right Click ] pada data yang akan dihapus tersebut. Setelah muncul menu, pilih hapus data.  Cara lain yang lebih cepat dgn  menekan tombol Ctrl-Del pada data yang akan dihapus.
  4. Setelah data dihapus, maka kuitansi bisa dicetak kembali untuk periode yang sama.
Gambar terlampir.


Catatan :
  • Proses ini dapat digunakan untuk menghapus Penetapan Uang Kuliah yang salah.  Caranya : Langkah ke-3 diganti dengan memilih data penetapan siswa tersebut.
  • Data Penetapan pada kolom Jumlah bernilai positif, sedangkan Data Pembayaran bernilai negatif atau ada tanda ().


Tidak ada komentar:

Posting Komentar