Laporan Pembayaran Uang Kursus

Untuk memonitor penerimaan uang dari pembayaran uang kursus dapat dilakukan setiap hari, setelah kegiatan berakhir  Jumlah uang yang diterima oleh kasir dapat dicetak laporannya.  Bila ada pembayaran selain Tunai seperti Transfer, Kartu Debit, Kartu Kredit, dapat dilihat rincian pembayarannya dan total per jenis pembayaran.

Petunjuk :
Ada 2 item yang bisa dibayar yaitu Registrasi dan Biaya Kursus.

Standar Operasional Prosedur MENCETAK LAPORAN PEMBAYARAN :
1. Pilih Menu Laporan
2. Pilih Menu Laporan Pembayaran
3. Isikan tanggal Transaksi Pembayaran
4. Tekan tombol Cetak

Lihat tampilan berikut :

Sebagai contoh ada 3 siswa yang membayar pada tanggal 23 Feb 2015, dibayar secara Tunai, maka laporannya seperti berikut :

Kolom Laporan pembayaran :

• Periode = Tanggal awal laporan sampai dengan tanggal akhir laporan (bisa diatur sebelum mencetak)
• Data diurutkan = Jenis Bayar + Tanggal (bisa diatur sebelum mencetak)
• No. = Nomor urut, berarti jumlah yang membayar pada periode tersebut
• Tanggal = Tanggal Pembayaran
• Kd.Siswa/Siswa = Kode dan Nama siswa yang membayar
• Keterangan = Bayar Kursus [Bulan] [Tahun ], Operator Penerima, contoh diatas Master
•                       atau Bayar Registrasi [Bulan] [Tahun ], Operator Penerima
• Status = Aktif
• Kursus = Subjek yang dibayar (MATH / EE / EFL)
• Kelas = Kelas di sekolah reguler
• Bi.Kursus = Jumlah pembayaran yang diterima
• Jenis Bayar = Jenis pembayaran : Tunai, Transfer Bank A/B/C, Debit, Kredit
• Tunai Rp 1.160.000 = Total Jenis Pembayaran melalui Tunai.  Bila ada jenis pembayaran yang lainnnya akan dimunculkan juga.

Updated : 23 Feb 2015

By : Teddy Marcus Zakaria

Email : Teddy.mz@gmail.com

Mencetak Kwitansi Pembayaran Siswa Kumon

Kuitansi Pembayaran ada 2 jenis kertas yang disediakan yaitu :
1. Kertas 4" x 5.5" = kira-kira 10 cm x 14 cm (posisi kertas berdiri)
2. Kertas 8.5" x 2.7" = kira-kira 21 cm x 7cm (posisi kertas mendatar)

Untuk mencetak kuitansi (bisa oleh Staf), prasyaratnya Penetapan Biaya Kursus untuk Bulan tersebut sudah dilakukan sebelumnya (lihat Cara Penetapan Uang Kursus).
Langkahnya sbb :
A. Masuk ke Menu Pembayaran Uang Kursus
B. Setelah Masuk di menu ini :

1. Masukkan Nama Siswa yang akan membayar dikotak Cari Nama Siswa, bisa juga dengan memilih dari Daftar Siswa (kalau ada nama yang sama, karena IDBelajar lebih dari 1 (MATH/EE/EFL).  Tekan tombol Cari, sampai terisi Bulan/Tahun, Biaya Kursus, ID Belajar, Total Pembayaran.
2. Pilih opsi Jenis Kertas, Tekan Tombol [Lihat Kuitansi] untuk sekedar melihat sebelum dicetak.  Tekan tombol [Cetak Kuitansi] bila sudah yakin akan dicetak.

Menu Pembayaran Uang Kursus

Contoh Kuitansi dg kertas 4" x 5.5"

Contoh Kuitansi dengan kertas 8.5" x 2.7"

Untuk mencetak Laporan Pembayaran dalam suatu periode seperti ini.  Pilih Menu Laporan dipojok kiri atas, masukkan periode laporan, kemudian Cetak, maka akan tampak sbb :

Contoh laporan Pembayaran Uang Kursus dalam suatu periode.