Membatalkan Kuitansi Pembayaran

Kadangkala ditemukan kasus :

• Paper Jam ketika mencetak kuitansi, shg kuitansi tidak dihasilkan, namum pembayaran sudah masuk
• Salah mencetak kuitansi, seharusnya si A yang tercetak si B.
• Ingin mencetak ulang kuitansi yang sama.

Ini solusinya : Pembayaran yang telah terjadi DIHAPUS.  Ini hanya bisa dilakukan oleh admin.  

Caranya seperti tampilan ini:

1. Ke menu Penetapan
2. Pilih siswanya, lihat pembayaran yg salah, lihat bulan dan tahunnya (1. Masukkan Nama Siswa yg membayar)
3. Hapus data pembayaran yg salah, dg cara [klik tombol mouse kanan / Right Click ] pada data yang akan dihapus tersebut. Setelah muncul menu, pilih hapus data.  Cara lain yang lebih cepat dgn  menekan tombol Ctrl-Del pada data yang akan dihapus.
4. Setelah data dihapus, maka kuitansi bisa dicetak kembali untuk periode yang sama.

Gambar terlampir.

Catatan :

• Proses ini dapat digunakan untuk menghapus Penetapan Uang Kuliah yang salah.  Caranya : Langkah ke-3 diganti dengan memilih data penetapan siswa tersebut.
• Data Penetapan pada kolom Jumlah bernilai positif, sedangkan Data Pembayaran bernilai negatif atau ada tanda ().

Mencetak Kwitansi Pembayaran Siswa Kumon

Kuitansi Pembayaran ada 2 jenis kertas yang disediakan yaitu :
1. Kertas 4" x 5.5" = kira-kira 10 cm x 14 cm (posisi kertas berdiri)
2. Kertas 8.5" x 2.7" = kira-kira 21 cm x 7cm (posisi kertas mendatar)

Untuk mencetak kuitansi (bisa oleh Staf), prasyaratnya Penetapan Biaya Kursus untuk Bulan tersebut sudah dilakukan sebelumnya (lihat Cara Penetapan Uang Kursus).
Langkahnya sbb :
A. Masuk ke Menu Pembayaran Uang Kursus
B. Setelah Masuk di menu ini :

1. Masukkan Nama Siswa yang akan membayar dikotak Cari Nama Siswa, bisa juga dengan memilih dari Daftar Siswa (kalau ada nama yang sama, karena IDBelajar lebih dari 1 (MATH/EE/EFL).  Tekan tombol Cari, sampai terisi Bulan/Tahun, Biaya Kursus, ID Belajar, Total Pembayaran.
2. Pilih opsi Jenis Kertas, Tekan Tombol [Lihat Kuitansi] untuk sekedar melihat sebelum dicetak.  Tekan tombol [Cetak Kuitansi] bila sudah yakin akan dicetak.

Menu Pembayaran Uang Kursus

Contoh Kuitansi dg kertas 4" x 5.5"

Contoh Kuitansi dengan kertas 8.5" x 2.7"

Untuk mencetak Laporan Pembayaran dalam suatu periode seperti ini.  Pilih Menu Laporan dipojok kiri atas, masukkan periode laporan, kemudian Cetak, maka akan tampak sbb :

Contoh laporan Pembayaran Uang Kursus dalam suatu periode.

4 Langkah Proses Pembayaran Siswa

Untuk menangani pembayaran uang kursus siswa bulanan, berikut langkah yang dapat diambil.
1. Login
2. Lengkapi data siswa (data yg diperlukan : nama, kelas/grade, status aktif,cuti atau berhenti)
3. Proses Penetapan Uang Kursus untuk bulan dan tahun yang ditentukan (1x proses setiap bulannya)
4. Pembayaran Uang Kursus atau Cetak Kuitansi Pembayaran

4 Langkah

Contoh Penetapan Uang Kursus (Misal bulan Feb 2013)

Laporan Penetapan Uang Kursus (bisa dicetak)